Tworzenie schematu księgowania dla Reset2 KPiR
W tym artykule pokażę Ci jak stworzyć swój pierwszy prosty schemat księgowania w Scanye dla programu księgowego Reset2 KPIR.
Jeśli wolisz wersję video to tutaj znajdziesz krótki filmik od mojej koleżanki z zespołu Oli.
Schematy księgowania to sposób, który znacznie ułatwia pracę na Scanye pod program Reset2 KPIR.
Schematy zapewniają:
przypisanie konta księgowego do opisu,
stworzenie procedur księgowania konkretnych rodzajów faktur,
przejrzystość ekranu potwierdzania faktury.
Jak wykorzystać schematy księgowania w Twojej pracy?
Przygotuj odpowiedni schemat, gdy będziesz go potrzebować.
Schematy księgowania w Scanye zostały przygotowane w ten sposób, abyś mogła tworzyć je na bieżąco.
Gdy zaczynasz pracę na nowym formularzu, podczas potwierdzania pierwszej faktury wystarczy, że przejdziesz tylko kilka kroków. Przykładowo dla księgowania pozostałych wydatków:
kliknij w przycisk Nowy schemat, co przeniesie Cię do takiego okna:
kliknij w Stwórz schemat od zera i pokaże Ci się takie okno:
Uzupełnij pola:
Nazwa schematu,
To wybrana przez Ciebie nazwa, która ułatwi Ci rozpoznanie zastosowanego sposobu księgowania. Przykładowo, gdy rozliczasz paliwo, możesz nazwać schemat "Paliwo - Opel Szefa" albo "Paliwo75-50".
Opis faktury,
Faktura (sprzedażowa/zakupowa)
Gdy tworzysz Dekret księgowy dla FV sprzedażowych:
→ Wybierz z listy rozwijanej Kolumnę KPIR.
Dekret księgowy dla FV zakupowych:
→Dla faktur paliwowych, umieściliśmy specjalne pola do wprowadzenia Rejestracji samochodu
oraz Liczby litrów paliwa.
→ Zarówno Kody towarów i usług (okno pojawi się po wyborze FV sprzedażowej), jak i Procedury JPK wybieramy z listy rozwijanej.
Kliknij w Utwórz schemat (w prawym dolnym rogu).
Brawo, stworzyłaś swój pierwszy schemat w Scanye!
W dalszej kolejności, potwierdź kilka faktur z tym schematem i zaimportuj je do programu księgowego.
W tym miejscu, również możesz przejść do okna edycji schematu, klikając w zielony ołówek, a także w przypadku potwierdzania więcej niż jednej faktury, zachować zapisany schemat klikając w symbol kłódki.Ikonką kosza usuniesz schemat - zapoznaj się uważnie z komunikatem, który wtedy wyskoczy.
W obu scenariuszach, zapamiętamy określone pozycje księgowe dla pary kontrahentów.
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o schematach, odwiedź nasze FAQ i inne artykuły o schematach księgowania.
Pamiętaj, że w razie jakichkolwiek pytań napisz do nas na czacie w prawym dolnym rogu aplikacji.