Tworzenie schematu księgowania dla SYMFONIA FK

W tym artykule pokażę Ci jak stworzyć swój pierwszy prosty schemat księgowania w Scanye dla programu księgowego SYMFONIA FK.

Jeśli wolisz wersję video to tutaj znajdziesz krótki filmik od mojej koleżanki z zespołu Oli.

Schematy księgowania to sposób, który znacznie ułatwia pracę na Scanye pod program SYMFONIA FK.

Schematy zapewniają:

  • przypisanie konta księgowego do opisu,

  • stworzenie procedur księgowania konkretnych rodzajów faktur,

  • przejrzystość ekranu potwierdzania faktury.

Jak wykorzystać schematy księgowania w Twojej pracy?

Przygotuj odpowiedni schemat, gdy będziesz go potrzebować.

Schematy księgowania w Scanye zostały przygotowane w ten sposób, abyś mogła tworzyć je na bieżąco.

Gdy zaczynasz pracę na nowym formularzu, podczas potwierdzania pierwszej faktury wystarczy, że przejdziesz tylko kilka kroków. Przykładowo dla księgowania pozostałych wydatków:

  • kliknij w przycisk Nowy schemat, co przeniesie Cię do takiego okna:

  • kliknij w Stwórz schemat od zera i pokaże Ci się takie okno:

  • Nazwą schematu

To wybrana przez Ciebie nazwa, która ułatwi Ci rozpoznanie zastosowanego sposobu księgowania. Przykładowo, gdy rozliczasz paliwo, możesz nazwać schemat "Paliwo - Opel Szefa" albo "Paliwo75-50".

  • Opis faktury

  • Przejdź do następnej sekcji "Dekret księgowy" i uzupełnij pola:

  • typ dokumentu,

  • kwota kosztów; tutaj wybieramy odpowiednią wartość/kwotę, która ma trafić do konta kosztowego (w tym %KUP).

Przejdź do następnej sekcji "Zapis do księgi handlowej" (tu dla faktury zakupowej):

uzupełnij pola:

  • konto kosztowe/sprzedażowe,

  • konto VAT naliczony,

  • konto rozrachunkowe

Scanye automatycznie przypisze konto kontrahenta, jeżeli na końcu numeru dopiszemy literkę "k".

  • przy pomocy pól w schemacie Ma rozliczenie gotówki / karty oraz Wn rozliczenie gotówki / karty możemy rozksięgować równolegle dokumenty opłacone gotówką i kartą. W takim przypadku oba te pole muszą być uzupełnione.

  • Następnie zgodnie z wymaganiami uzupełniamy sekcję "Zapis Vat":

    1. Rejestr VAT należny, Rejestr VAT naliczony- pola zostawiamy puste, ponieważ program domyślnie przypisze zapis.

    2. Typ rejestru ABCD - oznaczenia wewnętrzne Symfonii na opodatkowanie sprzedaży powiązanej z zakupem.

  • Kliknij w Utwórz schemat (w prawym dolnym rogu)

Brawo, stworzyłaś swój pierwszy schemat w Scanye!

W dalszej kolejności, potwierdź kilka faktur z tym schematem i zaimportuj je do programu księgowego.

W tym miejscu, również możesz przejść do okna edycji schematu, klikając w zielony ołówek, a także w przypadku potwierdzania więcej niż jednej faktury, zachować zapisany schemat klikając w symbol kłódki. Ikonką kosza usuniesz schemat - zapoznaj się uważnie z komunikatem, który wtedy wyskoczy.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o schematach, odwiedź nasze FAQ i inne artykuły o schematach księgowania.

Pamiętaj, że w razie jakichkolwiek pytań napisz do nas na czacie w prawym dolnym rogu aplikacji.