Tworzenie schematu księgowania dla Wapro Kaper
W tym artykule pokażę Ci jak stworzyć swój pierwszy prosty schemat księgowania w Scanye dla programu księgowego Wapro Kaper.
Jeśli wolisz wersję video to tutaj znajdziesz krótki filmik od mojej koleżanki z zespołu Oli.
Schematy księgowania to sposób, który znacznie ułatwia pracę na Scanye pod program Wapro Kaper.
Schematy zapewniają:
przypisanie konta księgowego do opisu,
stworzenie procedur księgowania konkretnych rodzajów faktur,
przejrzystość ekranu potwierdzania faktury.
Jak wykorzystać schematy księgowania w Twojej pracy?
Przygotuj odpowiedni schemat, gdy będziesz go potrzebować.
Schematy księgowania w Scanye zostały przygotowane w ten sposób, abyś mogła tworzyć je na bieżąco.
Gdy zaczynasz pracę na nowym formularzu, podczas potwierdzania pierwszej faktury wystarczy, że przejdziesz tylko kilka kroków. Przykładowo dla faktury dot. pozostałych wydatków :
kliknij w przycisk Nowy schemat, co przeniesie Cię do takiego okna:
kliknij w Stwórz schemat od zera i pokaże Ci się takie okno:
uzupełnij pola z górnej części:
Nazwa schematu; to wybrana przez Ciebie nazwa, która ułatwi Ci rozpoznanie zastosowanego sposobu księgowania. Przykładowo, gdy rozliczasz paliwo, możesz nazwać schemat "Paliwo - Opel Szefa" albo "Paliwo75-50".
Opis faktury.
Przejdź do następnej sekcji Dekret księgowy
uzupełnij pola:
Nr pojazdu (jeśli to faktura paliwowa)
Kwota KPiR; tu wybierasz odpowiednią wartość, która ma trafić do kolumny KPiR albo konta kosztowego (w tym %KUP),
Dekret; wybierz odpowiednią kolumnę (w przypadku poz. wydatków - 13stkę) lub Zapis tylko do VAT.
Następnie zgodnie z wymaganiami uzupełniamy sekcję Zapis VAT
kliknij w Utwórz schemat (w prawym dolnym rogu)
Brawo, stworzyłaś swój pierwszy schemat w Scanye!
W dalszej kolejności, potwierdź kilka faktur z tym schematem i zaimportuj je do programu księgowego.
Finalnie, prawidłowy schemat księgowania pozostałych wydatków wygląda tak:
W tym miejscu, również możesz przejść do okna edycji schematu, klikając w zielony ołówek, a także w przypadku potwierdzania więcej niż jednej faktury, zachować zapisany schemat klikając w symbol kłódki. Ikonką kosza usuniesz schemat - zapoznaj się uważnie z komunikatem, który wtedy wyskoczy.
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o schematach, odwiedź nasze FAQ i inne artykuły o schematach księgowania.
Pamiętaj, że w razie jakichkolwiek pytań napisz do nas na czacie w prawym dolnym rogu aplikacji.