Na co zwrócić uwagę podczas przetwarzania faktur?

Po dodaniu faktur do Scanye automatycznie przejdziesz do okna potwierdzania faktur, gdzie po lewej stronie ekranu znajdziesz skan faktury, a po prawej formularz Scanye z odczytanymi już danymi.

Aby ułatwić ci Scanyowanie faktur, najważniejsze informacje zaznaczyliśmy kolorem:

  • Pomarańczowy: numer faktury, numer konta bankowego,

  • Jasnoniebieski: numer NIP obu stron transakcji,

  • Fioletowy: kwota netto, VAT i brutto,

  • Ciemnozielony: data wpływu, data wystawienia, data transakcji,

  • Jasnozielony: termin płatności.

Żaden OCR nie jest idealny, a na odczyt wpływa wiele czynników (m.in. rozdzielczość skanowania, jakość skanowanej faktury, kolor tekstu). Aby faktury zostały zadekretowane w najbardziej odpowiedni dla Ciebie sposób musisz upewnić się, że odczyt zadziałał prawidłowo. Pamiętaj, że zawsze możesz poprawić błędnie odczytane dane po prostu klikając myszką na konkretną informację.

Po zeScanyowaniu faktury zostało Ci określenie sposobu w jaki faktura ma być zaksięgowana. Te pola różnią się dla każdego programu księgowego. Dowiesz się więcej o nich w artykułach dot. danego programu księgowego.

  1. Asseco Wapro

  2. Comarch Optima

  3. Fakt

  4. Insert GT

  5. Insert Nexo

  6. Mała Księgowość "Rzeczpospolitej"

  7. RAKS SQL

  8. Reset 2

  9. Sage

  10. TaxPro Puzzle

  11. Varico